プライバシーポリシー

渋谷隣交町会(以下、「当会」と称す)では、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドラインを遵守し個人情報を適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。
1.個人情報保護の範囲
 当会および当会の委託先が提供するWEB上のサービス(以下、「当サービス」と称す)に関して利用者から収集した情報は、この当会のプライバシーポリシーに従って管理されます。
但し、当サービスから広告や検索サービスをリンクして到達したウェブサイトを利用した結果、残された個人情報については、当会で直接管理することができない為、個人情報保護の適用範囲外とします。
2.個人情報の利用目的
 当会が取得した個人情報は、利用者の方々にサービスを利用していただくために必要な情報であり、以下の目的で利用します。それ以外の用途には使用されません。
〕用者に特別なサービスや新しい企画および災害対策などの情報を的確にお知らせするため
⇒用者向けに、当会が提供するサイトのページ上で目にする広告やコンテンツをカスタマイズするため
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ど要に応じて利用者に連絡をするため
ネ用状況や利用環境などに関する調査を実施したり、広告主や当会の各部門向けにさまざまな報告を行うため
3.個人情報の適正な取得
 (1)当会は、個人情報を正しい手段で必要な範囲に限り取得します。
(2)当会は、利用者の端末を特定する目的でクッキーを設定しております。当会は、クッキーと特定のサービスの利用のためのID、パスワード、アカウント、IPアドレスとの組み合わせにより特定された利用者へのサービスの利用状況を個人情報として取り扱います。これらの情報はプライバシーポリシーの「個人情報の利用目的」に記載されている目的のみに利用されます。
(3)当会が利用者にお届けする各種サービスの案内メール等の中には、利用者を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL(個別URL)をご案内するものがあり、当会はその個別URLを用いて収集される利用者の閲覧情報を利用する場合がありますが、これらの情報はプライバシーポリシーの「個人情報の利用目的」に記載されている目的のみに利用されます。
4.個人情報の開示
 当会は個人情報を販売したり貸し出すことはいたしません。
当会では下記の場合を除き個人情報を保護し開示する事はありません。
(1)情報開示や共有について利用者の同意がある場合
(2)利用者が希望する企画やサービスの提供あるいは災害対策に対する情報の開示や共有が必要と認められる場合
(3)利用者に企画やサービスを提供する目的で、当会からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合(当会が利用者に特にお知らせした場合を除いて、業務委託先の会社は、当会が提供した個人情報を上記目的のために必要な限度を超えて利用することはできません。)
(4)裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けた場合
(5)当会のサイト上で利用者の行為が、利用規約やガイドライン等に反し、当会の権利 財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
(6)人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
5.個人情報の管理
 (1)利用者のID、パスワード管理について
当会では、利用者のIDおよびパスワードの管理について関与いたしません。
利用者は、当会が提供するサービスの使用および管理について責任を負うと共に、使用上の過誤または第三者による不正使用等について十分注意をして下さい。(登録した個人情報は一部を除いて変更することができます。)
(2)個人情報のアクセス管理
個人情報のアクセスできる人間を限定し個人情報の漏洩、滅失又は既存の防止に努めています。
6.セキュリティについて
 個人情報の登録が発生するWebページではデータ送信の際に暗号化するSSLを極力使用するように努めております。
7.プライバシーポリシーの見直し及び公表
 当会は、当会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。変更が生じた場合は当会が提供するサービスのWEB上で公表いたします。
8.疑問、質問及びご提案の窓口
 プライバシーポリシーに関する疑問や質問及びご提案がございましたら当会ホームページの照会フォームからお願いいたします。
9.個人情報の開示請求
 ご本人が個人情報の照会等を希望する場合、当会までご連絡の上、当会指定の本人確認書類及び、当会規定の手数料を現金書留にて当会宛に郵送して下さい。本人確認書類にてご本人であると確認の上、個人情報保護法第25条及び第26条に従い、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。またご本人のデータが存在しないときにも、遅延なくその旨を通知します。なお、当会からの回答に関してご不明の点がございましたら、当会までお問い合わせ下さい。後日、当会よりご連絡申し上げます。

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